残障服务部将根据法律要求或允许对所有学生的档案进行保密. 收集的任何信息都是为了学生的利益而使用的. 这些信息可能包括测试数据, 成绩单, 成绩, 历史传记, 残疾的信息, 绩效考核, 个案笔记及信件.
除了残疾服务人员，没有人可以立即访问包含学生文件的文件. 通过体检或适当的入学后询问获得的有关残疾的信息将被视为机密，并仅在需要知道的基础上与JWCC内的其他人分享. 学生有权查阅自己的档案.
与残疾有关的信息将被视为医疗信息. 大学教职员工没有权利或需要访问有关学生残疾的诊断或其他信息. 教师和工作人员可能会被告知学生残疾的功能抑制表现，以及必要或适当的住宿，以满足学生的需求并弥补上述缺陷. 当学生要求住宿时, 学生将被告知将向教师或工作人员提供有关请求的哪些信息.
根据法院命令或传票，学生的档案可能会被释放. 除了, 当学生希望与他人分享信息时，可以给予信息发布的书面授权. 在给予授权之前, 学生会理解正在发布的信息, 发布的目的, 以及向谁泄露信息. 除非联邦或州法律要求，否则未经同意不得发布信息.